Podmienky ochrany osobných údajov („GDPR Podmienky“) spoločnosti MADVON s. r. o.

Tieto podmienky ochrany osobných údajov upravujú ochranu a spracúvanie osobných údajov spoločnosťou MADVON s. r. o. ako prevádzkovateľom, v rámci poskytovania služieb špecifikovaných nižšie jednotlivým zákazníkom a záujemcom o tieto služby.

Služby poskytované spoločnosťou MADVON s. r. o. prostredníctvom webovej stránky http://www.pravneprerodica.sk predstavujú poradenstvo rodičom, budúcim rodičom a ďalším osobám vo veciach ich nárokov na finančné dávky poskytované štátom súvisiace s tehotenstvom, materstvom a rodičovstvom, ako i vo veci ich nárokov na umiestnenie detí do materskej školy alebo základnej či strednej školy, a súvisiace poradenstvo (ďalej len „Služba“ alebo v množnom čísle „Služby“).
Osobné údaje sú spracúvané v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä:
– zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „Zákon o ochrane osobných údajov“) a 
– nariadením EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len ako „Nariadenie“ alebo „GDPR“) a v súlade s týmito podmienkami ochrany osobných údajov.

  1. Prevádzkovateľ

      Prevádzkovateľom je spoločnosť:
      MADVON s. r. o.
      IČO: 55 315 194
      DIČ: 2121977968
      so sídlom Pečnianska 1201/29, Bratislava – mestská časť Petržalka 851 01, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 168680/B.
      e-mail: pravneprerodica@gmail.com
      webové sídlo: http://www.pravneprerodica.sk
      (ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)

      2. Dotknuté osoby
      Tieto podmienky ochrany osobných údajov sa vzťahujú na:

        • zákazníkov Prevádzkovateľa, ktorí si u Prevádzkovateľa objednajú Službu alebo Služby cez webovú stránku http://www.pravneprerodica.sk , respektíve na osoby konajúce v mene alebo za tieto osoby (ďalej len ako „Zákazníci“)
        • záujemcov o poskytnutie Služby alebo Služieb od Prevádzkovateľa cez webovú stránku http://www.pravneprerodica.sk, respektíve na osoby konajúce v mene alebo za tieto osoby (ďalej len ako „Záujemci“)
          (ďalej spolu aj ako „Dotknuté osoby“).
          Pre vylúčenie pochybností v prípade, že je Zákazníkom alebo Záujemcom právnická
          osoba, pod osobnými údajmi Zákazníka alebo Záujemcu sa v celom texte týchto
          podmienok rozumejú osobné údaje osôb konajúcich v ich mene alebo za tieto osoby.

        3. Účel spracúvania osobných údajov

          Účelom spracúvania osobných údajov Dotknutých osôb v zmysle týchto podmienok
          je:
          a) vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy so Zákazníkmi, uzavretie zmluvy so Zákazníkmi za účelom poskytnutia Služby alebo Služieb;
          b) plnenie daňových a účtovných predpisov;
          c) plnenie predpisov v oblasti archivácie;
          d) zabezpečenie prípadných právnych nárokov Prevádzkovateľa;
          e) priamy marketing pre Zákazníkov vo forme poskytovania aktuálnych informácii o produktoch a službách týkajúcich sa Služieb prostredníctvom newsletters;
          f) marketing pre Záujemcov o Služby, ktorí sa prihlásia na odber aktuálnych informácii o produktoch a službách týkajúcich sa Služieb prostredníctvom newsletters;
          g) prevádzka webovej stránky – Prevádzkovateľ používa na webovej stránke funkčné a technické cookies nevyhnutné na riadny chod webovej stránky, t.j. nevyhnutné na plnenie zmluvy;
          h) analýza prevádzky webovej stránky – Prevádzkovateľ používa na webovej stránke analytické cookies za účelom analýzy prevádzky webovej stránky, štatistiky návštevnosti, zlepšenia fungovania webovej stránky a zabezpečenia užívateľskej optimálnosti; Prevádzkovateľ za týmto účelom taktiež uchováva a analyzuje informácie o návštevách a pohyboch používateľov v rámci webovej stránky;
          i) relevantná reklama – Prevádzkovateľ používa na webovej stránke marketingové cookies za účelom poskytnutia relevantnej reklamy Dotknutej osobe;
          j) analýza prevádzky webovej stránky Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach (napr. Facebook, Instagram) – Prevádzkovateľ používa na svojich stránkach na sociálnych sieťach cookies za účelom analýzy prevádzky týchto stránok.

          Návštevník webovej stránky Prevádzkovateľa má možnosť nastaviť si, ktoré cookies
          sa uplatnia a ktoré nie; jedine nevyhnutné cookies je povinný umožniť, inak
          technicky nebude môcť používať webovú stránku Prevádzkovateľa.

          1. Právny základ spracúvania

          Právnym základom spracúvania je:
          a) §13 ods. 1 písm. b) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm.
          b) GDPR – plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy;

          b) §13 ods. 1 písm. a) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm.
          a) GDPR – poskytnutý súhlas Dotknutej osoby (daný pri vytvorení a odoslaní objednávky Služby);
          c) §13 ods. 1 písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm.
          c) GDPR v spojení so zákonom č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a inými príslušnými právnymi predpismi – plnenie daňových a účtovných predpisov;
          d) §13 ods. 1 písm. c) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm.
          c) GDPR v spojení so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov a inými príslušnými právnymi predpismi – plnenie predpisov v oblasti archivácie;
          e) §13 ods. 1 písm. f) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa zabezpečiť a vymáhať jeho prípadné právne nároky;
          f) §13 ods. 1 písm. f) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa uskutočňovať priamy marketing pre Zákazníkov a/alebo Záujemcov;
          g) §13 ods. 1 písm. a) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm.
          a) GDPR – súhlas Dotknutej osoby vo forme prihlásenia sa na odber newsletters;
          h) §13 ods. 1 písm. f) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa prevádzkovať webovú stránku (nevyhnutné cookies);
          i) §13 ods. 1 písm. a) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm.
          a) GDPR – poskytnutý súhlas Dotknutej osoby prostredníctvom lišty na webovej stránke Prevádzkovateľa (analytické cookies);
          j) §13 ods. 1 písm. a) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm.
          a) GDPR – poskytnutý súhlas Dotknutej osoby prostredníctvom lišty na webovej stránke Prevádzkovateľa (marketingové cookies);
          k) §13 ods. 1 písm. a) Zákona o ochrane osobných údajov, resp. čl. 6 ods. 1 písm.
          a) GDPR – poskytnutý súhlas Dotknutej osoby (analýza prevádzky stránok Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach).

          1. Predmet spracúvania

          Predmetom spracúvania sú:
          a) základné identifikačné a kontaktné osobné údaje Zákazníkov a Záujemcov, ktoré boli poskytnuté zo strany Zákazníka a/alebo Záujemcu a sú nevyhnutné na plnenie zmluvy – meno, priezvisko, adresa bydliska, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu, v prípade podnikateľov IČO a DIČ,; poskytnutie týchto údajov je dobrovoľné, bez poskytnutia údajov však nemôže dôjsť k riadnemu plneniu zmluvy; Zákazník má možnosť úpravy a aktualizácie údajov ich oznámením Prevádzkovateľovi;
          b) v prípade poskytnutia osobnej, e-mailovej alebo telefonickej konzultácie Prevádzkovateľom v rámci Služieb sú to osobné údaje týkajúce sa konkrétnej situácie Dotknutej osoby, ako napríklad dátum pôrodu, dátum narodenia, dátum vzniku a skončenia pracovného pomeru, dátum vzniku a skončenia statusu SZČO, dátum začiatku a skončenia poberania sociálnych dávok od štátu, dátum narodenia dieťaťa, dátum nástupu dieťaťa do materskej školy alebo základnej školy a všetky ďalšie osobné údaje, ktoré môžu byť v konkrétnej situácii Dotknutej osoby potrebné na riadne poskytnutie konzultácie Prevádzkovateľom
          Dotknutej osobe; poskytnutie týchto údajov je dobrovoľné, bez poskytnutia údajov však nemôže dôjsť k riadnemu poskytnutiu Služieb;
          c) IP adresy, z ktorých Dotknuté osoby používajú webovú stránku Prevádzkovateľa;
          d) Informácie o činnosti Dotknutých osôb v rámci webovej stránky Prevádzkovateľa;
          e) Cookies:

          • Prevádzkovateľ používa na webovej stránke cookies, ktoré slúžia na riadnu prevádzku webovej stránky (funkčné a technické cookies), na účel analýzy prevádzky webovej stránky (analytické cookies) a taktiež marketingové cookies za účelom poskytnutia relevantnej reklamy Dotknutej osobe. Cookies
            predstavujú malý textový súbor, ktorý webová lokalita ukladá v počítači alebo v mobilnom zariadení Dotknutej osoby pri jej prehliadaní. Súbory cookies môže Dotknutá osoba odmietnuť, kontrolovať alebo zmazať podľa uváženia prostredníctvom nastavenia svojho webového prehliadača, pričom bližšie informácie sú uvedené napr. na aboutcookies.org. V prípade odmietnutia funkčných a technických cookies však webová stránka nemusí riadne fungovať;
          • Prevádzkovateľ využíva cookies na svojich webových stránkach na sociálnych sieťach ako napr. Facebook. Tieto cookies sú poskytované Prevádzkovateľovi spoločnosťou Facebook v anonymizovanej forme za účelom analýzy prevádzky stránky Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach
            (štatistika návštevnosti stránky). Viac informácií o cookies používaných spoločnosťou Facebook nájdete tu https://www.facebook.com/policy/cookies/.

          6. Kategórie príjemcov
          Osobné údaje sú poskytované nasledovným príjemcom:
          a) poskytovatelia IT služieb;
          b) poskytovatelia služieb v oblasti e-mailového marketingu, návrhu a vývoja softvéru alebo na podporu spracovania žiadostí od zákazníkov;
          c) Google Ireland Ltd. – za účelom poskytovania služby Google Analytics;
          d) Facebook Ireland Ltd.
          e) externý účtovník Prevádzkovateľa;
          f) poskytovatelia právneho a daňového poradenstva;
          g) poskytovatelia poštových a kuriérskych služieb;
          h) Daňový úrad;
          i) Slovenská obchodná inšpekcia;
          j) súdy, orgány činné v trestnom konaní, exekútori;
          k) iné oprávnené subjekty v zmysle príslušných právnych predpisov.
           
          Externí poskytovatelia služieb sú Prevádzkovateľom starostlivo vyberaní a kontrolovaní v pravidelných intervaloch, aby sa zabezpečila primeraná ochrana osobných údajov.

          7. Prenos osobných údajov

            Prevádzkovateľ v súčasnosti neprenáša osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.
            V prípade takéhoto budúceho prenosu Prevádzkovateľ zavedie opatrenia potrebné pre splnenie požadovaných podmienok vyplývajúcich z príslušnej legislatívy. Predovšetkým však bude včas informovať Zákazníkov a Záujemcov o príslušných príjemcoch alebo kategóriách príjemcov osobných údajov v súlade s legislatívnymi požiadavkami.

            1. Doba uchovávania osobných údajov

            Osobné údaje budú uchovávané počas existencie účelu spracúvania osobných údajov, t.j. minimálne po dobu trvania zmluvného vzťahu a v nevyhnutnom rozsahu do uplynutia premlčacích lehôt na uplatnenie prípadných právnych nárokov a po dobu archivácie určenej príslušnými právnymi predpismi, vždy však minimálne po dobu do skončenia všetkých konaní o právnych nárokoch.
            V prípade, ak je spracúvanie založené na súhlase Dotknutej osoby, osobné údaje sa za týmto účelom budú spracúvať maximálne po dobu udeleného súhlasu. Súhlas možno odvolať v súlade s čl. 11 nižšie. V prípade, že nedôjde k odvolaniu súhlasu Dotknutej osoby, osobné údaje budú spracúvané po dobu 7 rokov od udelenia súhlasu.
            V prípade spracúvania na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, osobné údaje sa za týmto účelom budú spracúvať maximálne po dobu oprávneného namietania proti spracúvaniu v súlade s čl. 12 nižšie.
            Súbory cookies môže Dotknutá osoba kontrolovať alebo zmazať podľa uváženia, pričom bližšie informácie sú uvedené napr. na aboutcookies.org.

            1. Opatrenia na ochranu osobných údajov

            Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä Zákonom o ochrane osobných údajov a Nariadením. Prevádzkovateľ využíva dostupné technológie pre účely bezpečného uchovávania a prenosu dát a pravidelne venuje pozornosť odborným znalostiam svojho personálu.
            Prevádzkovateľ realizuje vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu všetkých osobných údajov pred náhodnou alebo úmyselnou manipuláciou, stratou, zničením alebo prístupom neoprávnených osôb. Platí to aj pre všetky externé služby.
            Prevádzkovateľ overuje účinnosť svojich opatrení na ochranu osobných údajov a neustále sa ich snaží vylepšovať v súlade s technologickým rozvojom. Zadané osobné údaje sú šifrované počas prenosu pomocou bezpečného šifrovacieho procesu.

            1. Práva dotknutých osôb

            Dotknutá osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú, má v súvislosti so spracúvaním
            jej osobných údajov nasledovné práva:
            a) právo požadovať od Prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa jej osoby a informácie o spracúvaní (vrátane potvrdenia o spracúvaní);
            b) právo na opravu nesprávnych osobných údajov a doplnenie neúplných osobných údajov;
            c) právo na vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie spracúvania (najmä ak zanikol účel spracúvania, bol odvolaný súhlas alebo ak dochádza k nezákonnému spracúvaniu; výmaz osobných údajov je možný až po uplynutí zákonných alebo zmluvných lehôt určených na ich uchovávanie);
            d) právo namietať proti spracúvaniu;
            e) právo na prenosnosť údajov;
            f) ak je spracúvanie založené na súhlase, právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať;
            g) právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov SR (konanie v zmysle §100 Zákona o ochrane osobných údajov).
            Dotknutá osoba môže kontaktovať Prevádzkovateľa prostredníctvom nasledovnej e- mailovej adresy: pravneprerodica@gmail.com alebo poštou na adresu MADVON s. r. o., so sídlom Pečnianska 1201/29, Bratislava – mestská časť Petržalka 851 01, Slovenská republika. Prevádzkovateľ je oprávnený požadovať poplatok za poskytnutie informácií iba v takých prípadoch, ktoré sú upravené Zákonom o ochrane osobných údajov, resp. Nariadením (napr. pri zjavne neopodstatnenej žiadosti alebo opakujúcej sa žiadosti). Na získanie informácie sa osoba musí identifikovať ako Dotknutá osoba alebo preukázať, že je oprávnená prijať informáciu týkajúcu sa tretej osoby.

            1. Právo odvolať súhlas

            Ak je spracúvanie založené na súhlase, Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať, pričom zákonnosť spracúvania jej osobných údajov na základe udeleného súhlasu ostáva do okamihu odvolania súhlasu zachovaná. Udelený súhlas môže Dotknutá osoba kedykoľvek odvolať oznámením prostredníctvom e- mailovej adresy: pravneprerodica@gmail.com alebo poštou na adresu MADVON s.r.o., so sídlom Pečnianska 1201/29, Bratislava – mestská časť Petržalka 851 01, Slovenská republika. Prevádzkovateľ môže v prípade pochybností o totožnosti vyžadovať jej preukázanie alebo iný spôsob autentifikácie odvolania súhlasu.
            V prípade newsletters postačuje, ak sa Dotknuté osoby odhlásia z ich odoberania prostredníctvom pokynov uvedených v samotnom newsletter.
            Súbory cookies môže Dotknutá osoba odmietnuť podľa uváženia prostredníctvom nastavenia svojho webového prehliadača, resp. neudelením súhlasu na lište na webovej stránke Prevádzkovateľa, pričom bližšie informácie sú uvedené napr. na aboutcookies.org.

            1. Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov

            Dotknuté osoby majú právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu ich osobných údajov na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami a/alebo záujmami Dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku. Ak Dotknutá osoba
            namieta spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu, Prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nesmie spracúvať.
            Dotknuté osoby majú právo namietať zaslaním správy na e-mailovú adresu pravneprerodica@gmail.com alebo poštou na adresu MADVON s. r. o., so sídlom Pečnianska 1201/29, Bratislava – mestská časť Petržalka 851 01, Slovenská republika. Prevádzkovateľ môže v prípade pochybností o totožnosti osoby vyžadovať jej preukázanie. V prípade newsletters postačuje, ak sa Dotknuté osoby odhlásia z ich odoberania prostredníctvom pokynov uvedených v samotnom newsletter.
            Súbory cookies môže Dotknutá osoba odmietnuť podľa uváženia prostredníctvom nastavenia svojho webového prehliadača, pričom bližšie informácie sú uvedené napr. na aboutcookies.org.

            1. Orgán dozoru

            Pri zaobchádzaní s osobnými údajmi Prevádzkovateľ dodržiava všetky stanovené legislatívne pravidlá a bezpečnostné opatrenia. V prípade, že by to Dotknuté osoby považovali za potrebné a nebudú súhlasiť so spôsobom, akým dochádza k spracúvaniu ich osobných údajov, môžu sa obrátiť na:
            Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
            Hraničná 12
            820 07 Bratislava

            1. Záverečné ustanovenia

            Tieto podmienky ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom 1.7.2024. Tieto podmienky tvoria taktiež súčasť všeobecných obchodných podmienok Prevádzkovateľa pre poskytovanie služieb a sú pravidelne revidované a aktualizované. Platné a účinné podmienky sú zverejnené na webovej stránke Prevádzkovateľa http://www.pravneprerodica.sk.

            V Bratislave, dňa 1.7.2024